El sistema contable automatizado que erradica la doble digitación de fin de mes, genera los asientos de diario en tiempo real con cada operación del negocio y exporta los archivos oficiales listos para el SIRE y PLE de la SUNAT sin descuadres ni multas tributarias. En la mayoría de empresas, la contabilidad vive rezagada respecto a la operación: el contador solicitando facturas físicas atrasadas, personal administrativo pasando comprobantes uno a uno a un software contable externo y gerentes que tienen que esperar semanas para ver un balance de situación real. Este módulo conecta la gestión diaria de ventas, compras, caja y planillas directamente con el Plan Contable General Empresarial (PCGE), generando la contabilidad oficial de manera 100% automatizada.
Este componente se acopla como el cerebro financiero sobre la Arquitectura Base (Core) del sistema ERP, contabilizando los ingresos emitidos por el Módulo de Ventas y Punto de Venta (POS), registrando los gastos y compras validadas del Módulo de Compras y Órdenes de Compra, integrando los flujos de tesorería del Módulo de Caja Chica, Arqueo y Bancos, conciliando amortizaciones en el Módulo de Cuentas por Cobrar y Pagar, sincronizando el Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos del Módulo de Facturación Electrónica SUNAT (API), absorbiendo los costos de personal del Módulo de Recursos Humanos, Asistencia y Planillas y formando parte de nuestro servicio de desarrollo web y sistemas ERP a medida de RECAMEDI. Diseñado en Laravel y MySQL, tu negocio obtiene un software contable empresarial propio sin licencias anuales de terceros.
1. ¿En qué consiste el Servicio de Creación de Módulo de Contabilidad y Libros Electrónicos (SIRE / PLE)?
El Módulo de Contabilidad y Libros Electrónicos (SIRE / PLE) (MOD-21) es el servicio especializado donde programamos la automatización integral de la lógica contable y tributaria de tu empresa. Transforma cada transacción operativa en registros contables estandarizados sin intervención humana adicional:
- Plan Contable General Empresarial (PCGE) Dinámico: Configuración y carga de la estructura de cuentas y subcuentas contables adaptadas al giro de tu negocio, con soporte para centros de costos y líneas de negocio.
- Amarre Automático de Asientos Contables: Reglas inteligentes que generan el asiento de partida doble en el Libro Diario en el momento exacto en que se realiza una venta, se registra una factura de compra, se cobra un crédito o se paga la nómina salarial.
- Libros Principales y Auxiliares al Día: Emisión digital del Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación y Hoja de Trabajo con sumas y saldos automáticos listos para auditorías contables.
- Exportador Oficial para SUNAT SIRE y PLE: Generación de archivos planos estructurados (.TXT y .ZIP) bajo los estándares vigentes del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE – RVIE y RCE) y el Programa de Libros Electrónicos (PLE), listos para contrastar o cargar al portal de SUNAT sin errores de formato.
Todos los asientos contables quedan enlazados a sus comprobantes de origen en MySQL, permitiendo al auditor o contador hacer clic en cualquier línea del Libro Diario para inspeccionar la factura, guía o recibo que le dio origen.
2. Beneficios de negocio y por qué es indispensable
Integrar la contabilidad directamente en el ERP cambia radicalmente la relación de la gerencia con los números de su empresa:
- Cero Doble Digitación y Errores Contables: Tu contador o asistente contable ya no tiene que pasar horas digitando manualmente facturas que el área de ventas o almacén ya ingresó; la información viaja automáticamente al Libro Diario.
- Estados Financieros al Instante para Toma de Decisiones: Como dueño o gerente, no necesitas esperar al día 15 del mes siguiente para saber si la empresa ganó o perdió dinero; puedes consultar el Balance de Situación y el Estado de Resultados en tiempo real.
- Cumplimiento Oportuno con SUNAT y Cero Multas SIRE: Con la normativa del SIRE, los plazos de aceptación y propuesta de compras y ventas son rigurosos; contar con los archivos generados con un clic previene multas por presentación extemporánea.
- Trazabilidad y Transparencia Absoluta ante Inversionistas y Bancos: Presenta estados financieros auditados, conciliados y respaldados en cada factura para solicitar créditos bancarios o licitar ante grandes clientes corporativos.
3. Entregables Oficiales (Tabla de Componentes)
Al contratar este módulo con RECAMEDI, tu empresa recibe formalmente los siguientes componentes entregables, totalmente adaptados a la normativa peruana:
| Componente Entregable | Descripción Funcional y Alcance para tu Negocio |
|---|---|
| 1. Mantenedor del Plan Contable (PCGE) | Panel para crear, editar y organizar cuentas a nivel de 2, 3, 4 y 5 dígitos con asignación de moneda y centros de costo. |
| 2. Motor de Asientos Automáticos | Lógica de amarre contable que genera asientos de ventas, compras, cobranzas, pagos y planillas con cargo y abono equilibrado. |
| 3. Módulo de Asientos Manuales y de Ajuste | Herramienta para que el contador registre asientos de apertura, depreciación, devengados y ajustes de cierre anual. |
| 4. Libros Principales (Diario y Mayor) | Reportes contables oficiales descargables en Excel y PDF con filtros por rango de fechas, moneda y cuentas específicas. |
| 5. Generador de Balance de Comprobación | Hoja de trabajo automática de 10 o 12 columnas que resume sumas del mayor, saldos y distribución a balance y resultados. |
| 6. Exportador de Archivos SIRE y PLE | Módulo de descarga masiva de archivos TXT estructurados para RVIE (Ventas) y RCE (Compras) bajo especificaciones SUNAT vigentes. |
4. Requisitos para el cliente (¿Qué necesitamos de tu empresa para empezar a construirlo?)
Para cargar el plan contable, estructurar los centros de costo y configurar los amarres automáticos según los lineamientos de tu contador, únicamente requerimos los siguientes insumos básicos:
Plan de Cuentas Contables (PCGE), Estructura de Centros de Costos, Reglas de Amarre de Asientos, Base del Sistema (Core) previamente activa
5. Inversión Oficial y Tiempo de Ejecución
En RECAMEDI ofrecemos un esquema de inversión fija directa con entrega del código instalado en tu propio servidor web, sin cobrar mensualidades contables ni tarifas por cantidad de asientos registrados:
14 días hábiles
El servicio cuenta con 45 días calendario de garantía de conformidad funcional y soporte técnico especializado para acompañar a tu contador en la parametrización de cuentas y la primera validación de archivos SIRE ante la SUNAT.