El sistema de gestión laboral y nómina que ahorra días enteros de cálculos manuales en Excel, liquida sueldos con precisión matemática y emite boletas de pago formales en PDF sin errores de digitación ni contingencias ante fiscalizaciones laborales. Para la gerencia de una PYME o empresa operativa, la fecha de fin de mes suele ser sinónimo de estrés y desgaste: cuadrar libretas de asistencia en papel, rastrear vales de adelantos entregados en caja chica, calcular retenciones de AFP u ONP con fórmulas propensas a fallas y lidiar con reclamos de colaboradores inconformes por descuentos mal aplicados. Este módulo centraliza el tareo diario y automatiza la planilla laboral en un solo clic.
Este componente se acopla de manera orgánica sobre la Arquitectura Base (Core) del sistema ERP, nutriéndose de los contratos y cargos del Módulo de Empleados y Ficha de Personal, controlando permisos de acceso confidencial con el Módulo de Usuarios, Roles y Permisos, asignando centros de costo y tareo por sede mediante el Módulo de Sucursales, Sedes y Almacenes, descontando préstamos y vales desembolsados en el Módulo de Caja Chica, Arqueo y Bancos y formando parte de nuestro servicio de desarrollo web y sistemas ERP a medida de RECAMEDI. Diseñado en Laravel y MySQL, tu negocio obtiene un software de recursos humanos propio sin costos por empleado ni mensualidades en dólares.
1. ¿En qué consiste el Servicio de Creación de Módulo de Recursos Humanos, Asistencia y Planillas?
El Módulo de Recursos Humanos, Asistencia y Planillas (MOD-20) es la plataforma integral donde configuramos los motores de control de tiempo laborado, cálculo de remuneraciones y emisión de comprobantes salariales para tu personal. Resuelve de punta a punta la administración de la nómina:
- Tareo y Control de Asistencia por Sede u Obra: Registro diario de jornadas trabajadas, tardanzas, permisos con goce, descansos médicos y horas extras, configurable para cuadrillas operativas en obra o personal administrativo en oficina.
- Gestión Automatizada de Adelantos y Préstamos: Registro de vales a cuenta y préstamos autorizados por gerencia, los cuales son retenidos automáticamente en la liquidación de la quincena o fin de mes, impidiendo pagos duplicados o cobros olvidados.
- Motor de Cálculo de Aportes y Descuentos de Ley: Lógica de cómputo actualizada para retenciones previsionales (comisión y seguro de AFP Integra, Prima, Habitat, Profuturo o tasa fija de ONP), asignación familiar, aportes del empleador (EsSalud 9%, SCTR) y retenciones de quinta categoría.
- Emisión Masiva de Boletas de Pago en PDF: Generación instantánea de boletas individuales con diseño corporativo oficial, listas para imprimir o enviar directamente al WhatsApp y correo electrónico de cada trabajador con constancia de recepción.
Toda la información histórica queda blindada en la base relacional MySQL, permitiendo generar reportes consolidados de costo laboral total para la toma de decisiones presupuestarias y auditorías contables.
2. Beneficios de negocio y por qué es indispensable
Automatizar las planillas dentro de tu ERP web produce una mejora operativa inmediata tanto para la gerencia como para el clima laboral de tu empresa:
- Ahorro de hasta un 90% de Tiempo Administrativo: Lo que antes le tomaba a tu contador o administrador 3 a 4 días de cálculos en complejas hojas de cálculo, ahora se procesa en minutos con total exactitud algorítmica.
- Cero Pérdidas de Dinero en Adelantos No Cobrados: Cada préstamo o adelanto entregado queda bloqueado en la ficha del colaborador; al momento de procesar la planilla, el sistema aplica el descuento en automático sin depender de la memoria del personal.
- Blindaje contra Reclamos y Multas de Fiscalización: Al contar con boletas de pago claras que desglosan cada concepto de haber y descuento, se eliminan los malentendidos con los trabajadores y se mantiene un respaldo documental sólido.
- Flexibilidad para Todo Tipo de Esquema Salarial: Adapta fácilmente los cálculos a pagos semanales para obreros o técnicos, quincenas con adelanto y pagos mensuales, ajustándose a la realidad operativa de tu sector.
3. Entregables Oficiales (Tabla de Componentes)
Al contratar este módulo con RECAMEDI, tu empresa recibe formalmente los siguientes componentes entregables, totalmente configurados y listos para operar:
| Componente Entregable | Descripción Funcional y Alcance para tu Negocio |
|---|---|
| 1. Panel de Tareo y Asistencia Diaria | Planilla de marcación rápida para asentar asistencias, inasistencias justificadas/injustificadas, descansos médicos y horas extraordinarias. |
| 2. Gestor de Adelantos y Préstamos | Módulo para autorizar desembolsos a cuenta con cronograma de amortización y descuento automático en nómina. |
| 3. Motor Liquidador de Planilla Salarial | Algoritmo que calcula sueldos brutos, deducciones previsionales (AFP/ONP), retenciones tributarias y aportes patronales (EsSalud/SCTR). |
| 4. Generador de Boletas de Pago en PDF | Plantilla oficial imprimible y descargable con membrete corporativo, desglose detallado de conceptos y espacios para firmas. |
| 5. Módulo de Envío Digital de Boletas | Herramienta para remitir boletas de pago por correo electrónico o enlaces para WhatsApp a cada trabajador de forma individual. |
| 6. Reporte Consolidado de Costo Laboral | Informe gerencial y contable que detalla el desembolso total de la empresa desglosado por áreas, sucursales y proyectos. |
4. Requisitos para el cliente (¿Qué necesitamos de tu empresa para empezar a construirlo?)
Para configurar las reglas salariales, los conceptos de asignación y el modelo de boleta conforme a las políticas de tu organización, únicamente solicitamos los siguientes insumos básicos:
Planilla Actual en Excel, Periodos y Modalidades de Pago, Modelo de Boleta de Pago, Base del Sistema (Core) previamente activa
5. Inversión Oficial y Tiempo de Ejecución
En RECAMEDI ofrecemos un esquema de inversión fija directa con entrega e instalación del módulo en tu propio servidor web, sin cobrar licencias por colaborador activo ni suscripciones mensuales obligatorias:
12 días hábiles
El servicio cuenta con 45 días calendario de garantía funcional completa y acompañamiento técnico especializado para realizar la primera corrida de nómina y capacitar a tus encargados de recursos humanos y contabilidad.