El sistema de gestión crediticia y tesorería que asegura el cobro puntual a clientes morosos, previene el sobreendeudamiento y mantiene intacta tu reputación crediticia con proveedores estratégicos. En el día a día de una PYME comercial o de servicios, otorgar crédito es necesario para cerrar grandes contratos, pero cobrarlo suele ser un calvario: facturas emitidas a 30 días que se olvidan en archivos físicos, clientes que pagan a destiempo porque nadie les recuerda su vencimiento y pagos a proveedores que se retrasan generando intereses moratorios y cortes de crédito. Este módulo transforma tus cuentas por cobrar y pagar en un tablero financiero automatizado con alertas preventivas y control de amortizaciones al centavo.
Este desarrollo se integra de forma directa sobre la Arquitectura Base (Core) del sistema ERP, centralizando las deudas comerciales de clientes mediante el Módulo de Directorio y Cartera de Clientes, controlando los compromisos financieros de proveedores con el Módulo de Proveedores y Acreedores, registrando las ventas a crédito generadas en el Módulo de Ventas y Punto de Venta (POS), conciliando las órdenes de compra devengadas en el Módulo de Compras y Órdenes de Compra y formando parte de nuestro servicio de desarrollo web y sistemas ERP a medida de RECAMEDI. Construido en Laravel y MySQL, dota a tu empresa de una gestión financiera sólida sin cuotas mensuales en dólares.
1. ¿En qué consiste el Servicio de Creación de Módulo de Cuentas por Cobrar y Pagar?
El Módulo de Cuentas por Cobrar y Pagar (MOD-14) es el centro de control de cobranzas y pagos diferidos de tu empresa. Facilita la administración de créditos, cronogramas de pago y abonos fraccionados con total rigurosidad:
- Semáforo Visual de Vencimientos y Antigüedad de Deuda: Panel de control intuitivo con códigos de color (Verde: Al día, Amarillo: Próximo a vencer en 7 días, Rojo: Vencido con días de retraso) que permite a tu equipo de cobranzas priorizar llamadas a los clientes críticos antes de que la deuda se vuelva incobrable.
- Cronogramas de Pagos en Cuotas o Letras: Posibilidad de fraccionar cualquier comprobante o contrato en calendarios de pago quincenales, mensuales o a medida, indicando fechas de vencimiento precisas e importes por cuota.
- Gestión de Amortizaciones y Pagos Parciales: Registro de abonos parciales con sustento de voucher o transferencia bancaria, actualizando el saldo deudor pendiente en tiempo real y emitiendo un recibo de caja digital para el pagador.
- Emisión de Estados de Cuenta Oficiales en PDF: Generación instantánea de extractos financieros en formato PDF descargable o integrable para envío por WhatsApp, donde el cliente visualiza su historial de compras, pagos aplicados y saldo exacto pendiente.
En el frente de compras, el módulo lista los vencimientos pactados con cada proveedor, permitiéndote programar lotes de pago semanales para aprovechar descuentos por pronto pago y evitar penalidades comerciales.
2. Beneficios de negocio y por qué es indispensable
Integrar un módulo formal de cobranzas y cuentas por pagar transforma el flujo de caja de tu empresa de forma tangible e inmediata:
- Cero Facturas Olvidadas en el Cajón: Ningún crédito comercial queda en el limbo. El sistema te muestra a diario exactamente qué clientes te deben dinero, cuánto tiempo tienen de retraso y quién fue el asesor que autorizó la venta.
- Cobranzas Rápidas y Diplomáticas con Estados de Cuenta: Cuando un cliente alega no recordar su deuda, el equipo administrativo genera su estado de cuenta en PDF con un clic y lo remite por WhatsApp, detallando cada factura y abono para cerrar cobros sin discusiones.
- Límites de Crédito Respetados sin Excepciones: El sistema bloquea automáticamente la emisión de nuevas ventas a crédito a clientes que excedan su límite autorizado o mantengan facturas con más de 15 días de vencimiento.
- Cuidado de la Línea de Crédito con Proveedores: Al anticipar los pagos prioritarios de tus distribuidores, mantienes abiertas las mejores condiciones de compra y tarifas preferenciales en el mercado.
3. Entregables Oficiales (Tabla de Componentes)
Al contratar este módulo con RECAMEDI, tu empresa recibe formalmente los siguientes componentes entregables, listos para entrar en producción:
| Componente Entregable | Descripción Funcional y Alcance para tu Negocio |
|---|---|
| 1. Bandeja de Cuentas por Cobrar (Clientes) | Panel maestro con listado de deudas pendientes, semáforo de vencimiento por colores y filtro por asesor o cliente. |
| 2. Bandeja de Cuentas por Pagar (Proveedores) | Calendario de pagos programados a distribuidores con control de comprobantes, números de detracción y saldo pendiente. |
| 3. Módulo de Amortizaciones y Pagos Parciales | Formulario para ingresar abonos a cuenta en efectivo, transferencia o depósito bancario con emisión de recibo de cobranza. |
| 4. Generador de Cronograma de Cuotas | Herramienta para calendarizar financiamientos comerciales en cuotas periódicas con cálculo de intereses o importes fijos. |
| 5. Plantilla de Estado de Cuenta en PDF | Reporte oficial con membrete corporativo, consolidado de movimientos, saldo acumulado y datos bancarios para facilitar transferencias. |
| 6. Reporte Ejecutivo de Antigüedad de Deuda | Informe gerencial desglosado por tramos (Corriente, 1-30 días, 31-60 días, más de 90 días) para provisionar cobranza dudosa. |
4. Requisitos para el cliente (¿Qué necesitamos de tu empresa para empezar a construirlo?)
Para cargar los saldos iniciales de clientes y proveedores y personalizar los formatos de cobro según las políticas de tu negocio, únicamente requerimos los siguientes insumos básicos:
Registro Actual de Deudas y Saldos, Plazos y Condiciones de Crédito, Formato de Estado de Cuenta, Base del Sistema (Core) previamente activa
5. Inversión Oficial y Tiempo de Ejecución
En RECAMEDI ofrecemos un esquema de inversión fija por módulo desarrollado e instalado directamente en tu servidor web, sin cobrar porcentajes de cobranza ni tarifas mensuales por usuario:
5 días hábiles
Todos nuestros desarrollos incluyen 45 días calendario de garantía de conformidad funcional y asistencia técnica para realizar la carga de saldos y capacitar a tu personal contable y de cobranzas.