El control operativo y normativo indispensable para que tus unidades de reparto circulen protegidas, sin retrasos en despachos ni multas de tránsito. Para una empresa comercializadora o distribuidora que cuenta con camionetas, furgones o camiones propios, la gestión del transporte suele ser una fuente constante de estrés operativo: conductores que salen a ruta con el SOAT vencido hace dos días, vehículos detenidos por la policía de tránsito o la SUTRAN por falta de revisión técnica actualizada, o demoras frustrantes en almacén al momento de emitir guías de remisión porque nadie recuerda la placa exacta del vehículo o el número de brevete del chofer. Este módulo centraliza y automatiza toda la información de tu flota y conductores en tu propio software ERP.
Este desarrollo se instala de forma transparente sobre la Arquitectura Base (Core) del sistema ERP, articulándose directamente con las distintas tiendas configuradas en el Módulo de Sucursales, Sedes y Almacenes y formando parte de nuestro servicio de desarrollo web y sistemas ERP a medida de RECAMEDI. Programado en Laravel y MySQL, transforma la gestión del transporte de reparto en un proceso seguro, rápido y 100% formal.
1. ¿En qué consiste el Servicio de Creación de Módulo de Vehículos y Conductores (Flota)?
El Módulo de Vehículos y Conductores (Flota) (MOD-08) es el servicio especializado donde construimos el registro maestro de unidades de transporte y choferes de tu empresa. Su misión principal es servir como soporte directo para las operaciones de despacho físico y facturación electrónica con guías de remisión:
- Padrón Maestro de Unidades de Transporte: Registro pormenorizado de cada vehículo propio o contratado, incluyendo placa de rodaje, marca, modelo, año de fabricación, número de serie de chasis, Tarjeta Única de Circulación (TUC) y sede asignada.
- Control de Capacidad de Carga Útil y Volumen: Especificación exacta del tonelaje máximo permitido (en kilogramos) y volumen en metros cúbicos de cada unidad, lo que permite a logística planificar repartos equilibrados sin sobrecargar los vehículos.
- Semáforo de Alertas y Vencimientos Vehiculares: Monitor preventivo que rastrea las fechas de caducidad del SOAT, las pólizas de seguro vehicular contra todo riesgo y el Certificado de Inspección Técnica Vehicular (CITV), alertando con días de anticipación antes de que caduquen.
- Registro Integral de Conductores y Brevetes MTC: Directorio de choferes autorizados con su número de DNI, teléfono de contacto y número de licencia de conducir con su categoría oficial del Ministerio de Transportes (A-I, A-IIa, A-IIb, A-IIIa, A-IIIc), evitando asignar un furgón pesado a un conductor sin la categoría requerida.
La arquitectura de base de datos relacional en MySQL garantiza que los datos de transporte queden vinculados de manera indeleble a cada despacho histórico, facilitando la rendición de cuentas y auditorías de entregas a clientes.
2. Beneficios de negocio y por qué es indispensable
Contar con un módulo de flota estructurado dentro de tu software web corporativo aporta tranquilidad legal y un ahorro de tiempo crucial en el día a día comercial:
- Prevención Total de Multas e Internamiento al Depósito: La retención de una camioneta cargada de pedidos en un operativo de fiscalización por tener el SOAT vencido significa perder entregas, pagar multas severas y dañar la reputación con tus clientes. Las alertas visuales del sistema impiden que un vehículo salga a reparto sin documentos al día.
- Emisión de Guías de Remisión en un Solo Clic: Al momento de despachar mercadería vendida, el encargado de almacén simplemente selecciona el vehículo y el chofer desde un menú desplegable. El sistema autocompleta al instante la placa, el número de constancia de inscripción y la licencia del conductor, ahorrando minutos vitales por cada guía emitida.
- Control Estricto de Choferes y Responsabilidad Patrimonial: Sabrás con certeza qué colaborador conducía cada unidad en una fecha y hora determinada, facilitando el control de infracciones de tránsito, peajes y cuidado del vehículo.
- Planificación Eficiente de Rutas y Mantenimiento: Al conocer la capacidad de carga y las características mecánicas de cada unidad, puedes asignar los vehículos más económicos para repartos ligeros y reservar los camiones de gran tonelaje para entregas mayoristas.
3. Entregables Oficiales (Tabla de Componentes)
Al contratar este módulo con RECAMEDI, tu empresa recibe una solución completa y funcional que incluye formalmente los siguientes componentes entregables:
| Componente Entregable | Descripción Funcional y Alcance para tu Negocio |
|---|---|
| 1. Ficha Maestra de Vehículo | Panel de registro para unidades de reparto con placa de rodaje, marca, modelo, año, número de motor/chasis, TUC y sede de estacionamiento habitual. |
| 2. Gestor de Capacidad de Carga | Herramienta para definir el peso neto máximo (carga útil en kg) y cubicaje disponible por unidad para optimizar el despacho de mercadería. |
| 3. Monitor de Vencimientos (SOAT y CITV) | Módulo de seguimiento con indicadores de semáforo preventivo (Verde: Vigente, Amarillo: Por vencer en 15 días, Rojo: Vencido) para SOAT y revisión técnica. |
| 4. Directorio de Choferes y Licencias MTC | Registro ordenado de conductores con número de DNI, teléfono, número de brevete, categoría de licencia autorizada y fecha de revalidación. |
| 5. Asignador Rápido para Despachos | Selector interactivo integrado para vincular automáticamente vehículo y chofer a los pedidos y guías de remisión de salida. |
| 6. Filtros de Búsqueda y Exportación | Buscador rápido por placa, conductor o estado operativo con botón de exportación segura en Excel y PDF para supervisión de gerencia. |
4. Requisitos para el cliente (¿Qué necesitamos de tu empresa para empezar a construirlo?)
Para configurar las unidades y choferes de tu empresa y dejar el módulo listo para producción, únicamente solicitamos los siguientes insumos básicos:
Datos de Unidades de Transporte, Cronograma de Vencimientos, Padrón de Choferes, Base del Sistema (Core) previamente activa
5. Inversión Oficial y Tiempo de Ejecución
En RECAMEDI ofrecemos tarifas directas por módulo entregado, sin pagos mensuales forzosos ni límites en la cantidad de vehículos o choferes que registres:
2 días hábiles
Todos nuestros desarrollos incluyen 45 días calendario de garantía funcional sin costo sobre las características contratadas y soporte técnico personalizado durante la puesta en marcha de tu flota.