El legajo digital definitivo para gestionar a tu equipo de trabajo con orden legal, seguridad de información y cero contingencias laborales. En gran parte de las empresas en crecimiento, la información de los trabajadores se encuentra fragmentada y vulnerable: contratos físicos acumulados en archivadores de oficina que nadie revisa, certificados y copias de DNI dispersos en bandejas de correo electrónico, y números de contacto de emergencia inexistentes al momento en que ocurre un imprevisto médico o laboral. Este desorden no solo consume valiosas horas administrativas, sino que expone a tu negocio a multas laborales por vencimientos de contratos fuera de plazo. Con este módulo, transformas la administración del capital humano en una estructura digital impecable.
Este componente se integra de manera orgánica sobre la Arquitectura Base (Core) del sistema ERP, articulándose directamente con las credenciales configuradas en el Módulo de Usuarios, Roles y Permisos y formando parte de nuestro servicio de desarrollo web y sistemas ERP a medida de RECAMEDI. Construido en Laravel y MySQL, garantiza que los datos salariales y laborales de tu personal permanezcan estrictamente protegidos bajo candados de seguridad.
1. ¿En qué consiste el Servicio de Creación de Módulo de Empleados y Ficha de Personal?
El Módulo de Empleados y Ficha de Personal (MOD-07) es el servicio especializado donde desarrollamos el directorio integral de recursos humanos dentro de tu software web corporativo. Su objetivo es unificar en una sola ficha digital toda la vida laboral de tus colaboradores:
- Ficha de Personal Completa: Registro exhaustivo de cada colaborador con fotografía de perfil, documento de identidad (DNI o Carné de Extranjería), nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, estado civil, teléfono personal y dirección de residencia con geolocalización o referencia.
- Estructura Organizacional por Puestos y Áreas: Jerarquización de puestos dentro de la empresa (por ejemplo: Administración, Operaciones, Ventas de Mostrador, Logística, Contabilidad), permitiendo saber con exactitud cuántos colaboradores integran cada departamento.
- Gestor Documental y Contratos en PDF: Repositorio digital donde puedes adjuntar de manera segura el contrato laboral firmado, acuerdos de confidencialidad, antecedentes policiales, certificados médicos de aptitud ocupacional y copias de documentos oficiales.
- Directorio Crítico de Contactos de Emergencia: Sección específica para registrar el nombre, parentesco y número telefónico de los familiares directos a contactar ante cualquier urgencia médica o accidente laboral, cumpliendo con los estándares de seguridad y salud en el trabajo.
El almacenamiento en MySQL opera con control de acceso confidencial, asegurando que solo el personal con rango de gerencia o recursos humanos pueda visualizar importes de sueldos o documentos privados de los colaboradores.
2. Beneficios de negocio y por qué es indispensable
Mantener las fichas de tu personal al día dentro de un sistema web centralizado aporta ventajas tangibles en tranquilidad legal, seguridad operativa y eficiencia administrativa:
- Control de Fechas de Cese y Renovaciones Oportunas: Al tener registrada la fecha de ingreso y vencimiento de cada contrato, tu empresa evita que un contrato a plazo fijo se convierta en indeterminado por olvido o falta de notificación previa, protegiendo tus previsiones financieras.
- Cero Pérdida de Documentos en Mudanzas o Auditorías: Olvídate de buscar contratos en archivadores empolvados o temer que un documento original se traspapele. Con un solo clic desde tu navegador, descargas el PDF firmado del contrato o la copia del DNI del trabajador.
- Respuesta Inmediata ante Emergencias Laborales: Si un trabajador en ruta o en planta sufre un percance, el supervisor o administrador puede consultar en segundos el contacto de emergencia y grupo sanguíneo directamente desde su teléfono móvil para brindar asistencia médica oportuna.
- Orden y Claridad en la Asignación Salarial: Registra los sueldos base acordados y condiciones salariales referenciales de manera ordenada y privada, facilitando la elaboración de planillas y la rendición de cuentas contables.
3. Entregables Oficiales (Tabla de Componentes)
Al contratar este servicio con RECAMEDI, tu empresa recibe una solución completa y funcional que incluye formalmente los siguientes componentes entregables:
| Componente Entregable | Descripción Funcional y Alcance para tu Negocio |
|---|---|
| 1. Ficha Maestra de Empleado | Panel con datos personales completos (DNI, nombres, apellidos, foto de perfil, fecha de nacimiento, estado civil y dirección domiciliaria). |
| 2. Gestor Documental en PDF | Módulo para subir, previsualizar y descargar archivos PDF vinculados a cada colaborador (contratos laborales, acuerdos, copias de DNI y certificados). |
| 3. Clasificador de Puestos y Áreas | Herramienta para agrupar trabajadores por departamentos (Ventas, Administración, Almacén) y asignarles su cargo o función oficial. |
| 4. Registro Salarial Referencial | Campos confidenciales para registrar el sueldo base pactado, tipo de remuneración y régimen laboral bajo acceso restringido por roles. |
| 5. Directorio de Contactos de Urgencia | Sección de seguridad para consignar nombres, teléfonos y parentesco de las personas de contacto de emergencia de cada trabajador. |
| 6. Buscador Rápido y Exportación | Filtro interactivo en tiempo real por área, puesto o estado (Activo / Cesado) con botón de exportación segura en Excel y PDF para gerencia. |
4. Requisitos para el cliente (¿Qué necesitamos de tu empresa para empezar a construirlo?)
Para adaptar los campos y áreas a la organización exacta de tu empresa, únicamente requerimos que nos facilites los siguientes insumos básicos:
Padrón Laboral de Personal, Estructura de Áreas y Puestos, Tipos de Documentos Adjuntos, Base del Sistema (Core) previamente activa
5. Inversión Oficial y Tiempo de Ejecución
En RECAMEDI ofrecemos tarifas directas por módulo implementado, sin mensualidades obligatorias ni límites en la cantidad de trabajadores que registres:
2 días hábiles
Todos nuestros desarrollos incluyen 45 días calendario de garantía funcional sin costo sobre las características acordadas y acompañamiento técnico directo durante el inicio de tu operación.